Klauzula CV - po co się ją stosuje?

Klauzula CV

Z pewnością klauzula CV 2024 interesuje każdego, kto przygotowuje dokumenty aplikacyjne potrzebne do procesu rekrutacji. Zazwyczaj w ogłoszeniach o pracę firmy proszą o zamieszczenie takiej klauzuli, co oznacza zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Warto zamieszczać ją nawet wtedy, gdy firma nie wskazuje takiej prośby - jest to bowiem bardzo ważny element dokumentów aplikacyjnych. Więcej informacji na ten temat znajdziemy w serwisie Poradnik Pracownika. 

Dane kandydata do pracy, jakie może przetwarzać pracodawca, zostały wskazane w Kodeksie pracy. Przepisy wskazują, że możliwe jest przetwarzanie następujących danych:

• Imię i nazwisko
• Dane kontaktowe
• Data urodzenia
• Kwalifikacje zawodowe
• Wykształcenie
• Przebieg zatrudnienia

Nawet jeżeli nie umieścimy klauzuli w CV, te dane mogą być bez problemu przetwarzane. Oczywiście w CV umieszczamy znacznie więcej informacji, dotyczących przykładowo zainteresowań i umiejętności. Niektóre osoby wskazują też stan cywilny i aktualne fotografie. W efekcie klauzula CV jest niezbędna w dokumencie aplikacyjnym!

Co daje klauzula CV?

Co jeszcze zapewnia klauzula CV? Jej zamieszczenie w dokumencie aplikacyjnym oznacza, że zgadzamy się na przetwarzanie swoich danych jedynie w konkretnej rekrutacji. Gdy zależy nam także na przyszłych ofertach pacy, należy o tym wspomnieć w klauzuli. Jeżeli tego nie zrobimy, rekruter z pewnością się z nami nie skontaktuje. Nic więc dziwnego, że liczne grono osób zamieszcza tę klauzulę zawsze podczas tworzenia CV. Najczęściej znajduje się ona w stopce, dzięki czemu nie zajmuje zbyt wiele miejsca i pozostaje czytelna. 

Jak widzimy, klauzula CV jest istotna w procesie rekrutacji i nie należy o niej zapominać. Jak brzmi klauzula CV w 2024 roku? Jej treść jest następująca:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)).

Co ciekawe, dodatkowo w klauzuli można wskazać nazwę firmy, której udzielamy zgody na przetwarzanie naszych danych. Istnieje także krótsza wersja klauzuli, wspominająca jedynie o RODO. W sytuacji, gdy chcemy być brani pod uwagę także w przyszłych rekrutacjach, dodajmy także inną klauzulę, pozwalającą na ponowne użycie danych osobowych. Jak może brzmieć ta klauzula? Przykładem jest: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie przyszłych procesów rekrutacyjnych. W tej klauzuli również możemy zaznaczyć, w jakiej firmie wyrażamy zgodę na przetwarzanie danych osobowych.

Czym jest CV?

Czym jest Curriculum Vitae? Jest to niezwykle ważny dokument, który znajduje zastosowanie w procesach rekrutacji przyszłych pracowników. W CV wpisujemy głównie swoje dane, doświadczenie zawodowe, kompetencje, osiągnięcia, zainteresowania, wykształcenie i kwalifikacje. Życiorys zawodowy ma za zadanie przekonać potencjalnego pracodawcę, że jesteśmy najlepszymi kandydatami na dane stanowisko. Nie bez znaczenia jest też to, że zazwyczaj do CV dołączamy list motywacyjny, stanowiący równie ważny dokument w przeprowadzaniu rekrutacji. 

Podsumowując, warto zauważyć, że klauzula CV 2024 powinna być zawarta zawsze wtedy, gdy tworzymy Curriculum Vitae dla potencjalnego pracodawcy.